Vozila i zaduženja
Evidencija vozila, registracija, kilometraže i vozača koji ih koriste. Pregled statusa pomaže razlikovati vozilo na terenu od vozila koje je raspoloživo ili čeka servis.
VOZILA, VOZAČI I OPERATIVA
Softver za upravljanje flotom
Pregled vozila i vozača vrijedi najviše kada pomaže odlučiti tko može preuzeti sljedeću smjenu. Razvijamo softver za upravljanje flotom koji povezuje raspoloživost, raspored, održavanje i troškove prema pravilima vašeg poslovanja.
SOVA Technologies j.d.o.o. · Split, Hrvatska · razvoj po dogovorenom opsegu
KOME JE RJEŠENJE NAMIJENJENO?
Upravljanje flotom prema potrebama poslovanja
Za prijevoznike, transfer službe i tvrtke koje upravljaju službenim vozilima. Opseg prilagođavamo broju vozila, poslovnicama i odgovornostima članova tima.
KAKO RADI U PRAKSI
Od prvog unosa do završenog posla.
Voditelj provjerava raspoloživost
Pregled razlikuje vozila u vožnji, raspoloživa vozila, vozila na servisu i vozila izvan pogona. Upozorenja na registracije i vozačke dozvole pomažu uočiti obveze prije dodjele smjene.
Dodjeljuje vozača i vozilo smjeni
Odabiru se datum, početak, završetak, vozač i vozilo. Demo provjerava preklapanje termina kako ista osoba ili vozilo ne bi dobili dvije smjene koje se vremenski preklapaju.
Tim radi prema rasporedu
Raspored povezuje zaduženje, vozilo i opis vožnje. U naručenom sustavu može se izraditi zaseban prikaz vozača s pristupom samo njegovim smjenama i dozvoljenim radnjama.
Evidentiraju se servis i troškovi
Voditelj unosi održavanje i troškove po kategoriji i vozilu. Status servisa utječe na operativni pregled, a pregled troškova služi za usporedbu izdataka unutar dogovorenog razdoblja.
Provjeravaju se rokovi i dokumenti
Registracije i dozvole imaju pregled rokova. Upozorenja u demonstraciji prikazana su u sučelju; e-mail, SMS ili druge automatske obavijesti bile bi dodatno dogovorene funkcije.
Izvještaj se koristi za sljedeći plan
Filtri po poslovnici i izvoz omogućuju pregled evidencija. GPS i stvarno praćenje lokacije nisu dio demonstracije; takvo povezivanje ovisi o opremi i odabranom pružatelju usluge.
Postupak se prilagođava vašem poslu.
Vrste vozila, poslovnice, korisničke uloge, smjene, troškovi, dokumenti i potrebne integracije određuju se prema floti.
Smjene i raspoloživost
Raspored po vozaču, vozilu i poslovnici. U oglednom Fleet sustavu provjerava se preklapanje termina kako ista osoba ili vozilo ne bi dobili dvije smjene u isto vrijeme.
Servisi i troškovi
Plan održavanja, rokovi dokumenata i evidentirani izdaci po vozilu. Filtri i izvoz podataka olakšavaju pregled onoga što treba riješiti i pripremu poslovnih izvještaja.
Kako bi izgledao svakodnevni rad?
Voditelj otvara pregled flote, provjerava vozila na servisu i rokove registracija te raspoređuje raspoložive vozače. Tijekom dana evidentiraju se promjene zaduženja i novi troškovi. Na kraju razdoblja odgovorna osoba pregledava troškove po vozilu i poslovnici, uz mogućnost izvoza za daljnju obradu.
Koji se podaci mogu povezati?
Početna evidencija može obuhvatiti internu oznaku vozila, registraciju, tip, kilometražu, poslovnicu, rokove i odgovornu osobu. Za vozače dogovaramo samo podatke potrebne za organizaciju posla. Uvoz iz postojećih tablica procjenjujemo nakon pregleda strukture, potpunosti i mogućih duplikata.
Prilagodba vašoj floti
Vrste vozila, trajanje smjena, poslovnice, korisničke uloge, dokumenti i izvještaji mogu se mijenjati prema potrebama posla. Ako vozila dijeli više timova ili postoje posebna pravila zaduživanja, ta pravila definiramo prije razvoja. Prva verzija može obuhvatiti samo evidenciju i raspored, a ostale funkcije dodavati se kasnije.
Što prikazuje Fleet demonstracija?
Fleet je interaktivni primjer s izmišljenim vozilima i vozačima. Možete pregledati raspoloživost, raspored, servisne obveze, dokumente i troškove. Promjene u demonstraciji ostaju u vašem pregledniku. Demo služi za razgovor o potrebnim funkcijama i ne predstavlja aktivni sustav prijevozničke tvrtke.
Kako se određuje cijena?
Ponuda ovisi o funkcijama, korisničkim ulogama, broju poslovnica, uvozu podataka i povezivanjima. Razvoj, hosting, podršku i troškove vanjskih usluga prikazujemo odvojeno. Za početnu procjenu navedite približan broj vozila i korisnika te najčešći problem u planiranju.
Pogledajte prije nego odlučite.
Isprobajte Fleet, zabilježite što odgovara vašem radu i što biste promijenili. Izgled, funkcije i postupci mogu se mijenjati prema potrebama posla.
Otvori Fleet demonstraciju ↗Česta pitanja
Uključuje li sustav GPS praćenje?
Fleet demo nema GPS praćenje uživo. Povezivanje s telematskim uređajima ili pružateljem GPS usluge procjenjuje se zasebno, prema dostupnim sučeljima, opremi i troškovima.
Možemo li početi s podacima iz Excela?
Mogućnost uvoza provjeravamo na oglednoj tablici. Dogovaramo povezivanje stupaca, provjeru duplikata i probni uvoz prije prijenosa stvarnih podataka.
Može li vozač vidjeti samo svoj raspored?
Takav pristup može biti dio naručene izvedbe. Uloge i ovlasti definiramo prema odgovornostima zaposlenika; javni demo prikazuje mogućnosti iz perspektive administratora.
Što pripremiti za prvi razgovor?
Broj vozila i vozača, poslovnice, način dodjele smjena, vrste troškova te popis programa i GPS usluga koje već koristite. Za prvi upit dovoljan je opis, bez osobnih podataka ili poslovnih tajni.
Pošaljite opis potrebe ↗Ili pišite na info@sovatechnologies.hr. Slanje upita nije narudžba.
Za povezivanje više postupaka pogledajte razvoj poslovnog softvera po mjeri, a za zaseban portal ili alat izradu aplikacija.